Разъяснительное письмо от органа по сертификации

Отказное письмо о сертификации продукции выдаётся для товаров, не нуждающихся в официальном подтверждении качества и безопасности. Цель этого документа – упростить проверки и прохождение таможни, а также избежать возможного недопонимания с клиентами. Получить его можно только в центрах сертификации, получивших государственную аккредитацию.

Зачем нужны отказные письма?

Существует несколько причин получения отказного для торговли. Рекомендуется для пресечения спорных ситуаций с клиентами, которые имеют право потребовать сертификат соответствия на продукцию. Со всем необходимым пакетом документов нет нужды ссылаться на законы и правки – достаточно предъявить официальные документы.

  1. Для проверки контролирующими органами. Доказать проверке, что продаваемая продукция не нуждается в сертификате – это затраты времени, нервов и сил. Заранее подготовить необходимые отказные письма – правильный выбор для тех, кто ценит своё время.
  2. Для прохождения проверки на таможне. Клиенты заказывают разъяснительные письма для таможни при прохождении большой партии груза через контроль. Стоимость документа в такой ситуации напрямую зависит от количества позиций.

Срок действия документов

Существующее на сегодняшний день законодательство не имеет законов и правок, касающихся точного срока действия. Другими словами, полученный документ будет актуальным до тех пор, пока одну или несколько позиций не внесут в категорию, нуждающуюся в сертификате соответствия.

В редких случаях, документ выписывается на один год. Подобная ситуация практически не встречается на практике, однако не исключена. О подобных нюансах наши специалисты сообщают клиенту на стадии получения документа.

Переоформлять полученную документацию необходимо при:

  • смене названия торговой марки (если она была указана);
  • расширении ассортимента в рамках одной линейки товара;
  • смене юридического адреса или названия вашей организации.

НАПИШИТЕ НАМ ПИСЬМО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности